Política de Privacidade para parceiros comerciais da Roadsurfer GmbH

Esta política de privacidade para parceiros comerciais informa-o sobre o tratamento dos seus dados pessoais na Roadsurfer GmbH, Winzerer Straße 47D em 80797 Munique (doravante a “Roadsurfer GmbH” ou “nós”).

Nos termos do n.º 1 do artigo 4.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (doravante “RGPD”), os seus dados pessoais incluem toda a informação relativa à sua pessoa, em especial por referência a um identificador, como por exemplo um nome, ou a um número de organização ou a um número de cliente através do qual se possa identificar a sua pessoa.

Disponibilizamos esta política de privacidade para parceiros comerciais para, enquanto entidade responsável, explicar as operações de tratamento de dados relativos aos nossos clientes, parceiros comerciais e fornecedores e, se aplicável, aos seus colaboradores, com os quais a Roadsurfer GmbH tem uma relação.

Âmbito

Esta comunicação aplica-se caso seja um parceiro comercial independente da Roadsurfer GmbH ou um colaborador de um parceiro comercial que atua por conta do parceiro comercial da Roadsurfer GmbH.

A Roadsurfer GmbH trata os seguintes dados pessoais relativos a si, à sua empresa ou a terceiros:

Dados pessoais relativos a parceiros comerciais independentes: nome, contactos comerciais, serviços oferecidos, informações contratuais, conteúdos de comunicação (como e-mails ou cartas comerciais), informações de pagamento, informação de faturação e histórico da relação comercial.

Dados pessoais relativos a colaboradores de um parceiro comercial: nome, contactos comerciais, nome da entidade empregadora, título/cargo e conteúdos de comunicação (como e-mails ou cartas comerciais).

Finalidades do tratamento de dados, base jurídica e consequências

Os seus dados pessoais são tratados para efeitos de execução das relações contratuais com o parceiro comercial (incluindo o cumprimento de deveres de prestação contratuais, processamento de faturas, comunicação e cumprimento das disposições legais), para atividades de marketing e CRM e para efeitos de prevenção da fraude. A Roadsurfer GmbH realiza o tratamento dos dados com as seguintes bases jurídicas:

Consentimento (artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD);
Execução da relação contratual com o parceiro comercial (artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD);
Cumprimento de obrigações jurídicas (artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD);
O interesse legítimo da Roadsurfer GmbH (artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD). Os interesses legítimos podem ser atividades de marketing e CRM, prevenção e controlo da fraude, segurança física, segurança informática e de rede, bem como investigações.

O fornecimento de dados pessoais é necessário e voluntário para a celebração e/ou execução da relação contratual. Se, contudo, não fornecer esses dados, poderá atrasar ou mesmo impossibilitar os processos administrativos e de gestão dos parceiros comerciais.

Categorias de destinatários

A Roadsurfer GmbH pode recorrer a prestadores de serviços que atuam como subcontratantes, para que estes prestem apoio informático e outro apoio administrativo (por exemplo, prestadores de serviços que oferecem hospedagem de TI ou apoio de manutenção). Estes prestadores de serviços têm possivelmente acesso aos seus dados pessoais, na medida em que tal seja necessário à prestação desses serviços. Qualquer acesso aos seus dados pessoais está limitado às pessoas que necessitam da informação para a conclusão das suas atividades. A Roadsurfer GmbH pode divulgar os seus dados pessoais, se tal for solicitado ou exigido por parte de autoridades, tribunais ou ainda terceiros semelhantes.

Prazo de conservação

Os dados pessoais são conservados pelo período necessário pela Roadsurfer GmbH e pelos seus prestadores de serviços até que tenhamos cumprido as nossas obrigações. Os dados são conservados pelo período necessário à prossecução da finalidade de acordo com o RGPD. Assim que a Roadsurfer GmbH deixar de necessitar dos dados para efeitos do cumprimento de obrigações contratuais ou legais, estes serão apagados dos nossos sistemas e registos e/ou serão tomadas medidas para que os seus dados pessoais sejam tornados devidamente anónimos e já não possa ser identificado através dos mesmos. Excetuam-se os casos em que somos obrigados a manter os seus dados pessoais para cumprimento de obrigações legais ou regulamentares a que a Roadsurfer GmbH está sujeita. Trata-se, por exemplo, de prazos de conservação estabelecidos na lei, que resultam do Código Comercial Alemão ou do Direito Fiscal e que se situam geralmente entre os 6 e 10 anos ou quando somos obrigados a conservar elementos de prova durante o prazo de prescrição que normalmente é de 3 anos.

Os seus direitos

Caso tenha dado o seu consentimento relativamente a determinadas atividades de tratamento, poderá retirá-lo a qualquer momento, com efeitos para o futuro. Esta retirada não influenciará o processamento anterior dos dados. Caso pretenda exercer o seu direito de retirada do consentimento, basta enviar um e-mail para datenschutz@roadsurfer.de.

Em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis, assistem-lhe os seguintes direitos

Direito de acesso, artigo 15.º do RGPD: Tem o direito de aceder aos dados pessoais conservados que lhe digam respeito.
Direito de retificação, artigo 16.º do RGPD: Caso verifique que estão a ser tratados dados inexatos que lhe digam respeito, poderá obter a retificação. Os dados incompletos devem ser completados tendo em conta a finalidade do tratamento.
Direito ao apagamento dos dados, artigo 17.º do RGPD: Tem o direito de obter o apagamento dos seus dados, quando se verifiquem determinados motivos de apagamento. É o que acontece, nomeadamente, quando estes deixam de ser necessários para a finalidade que motivou inicialmente a sua recolha ou tratamento.
Direito à limitação do tratamento, artigo 18.º do RGPD: Tem o direito de obter a limitação do tratamento dos seus dados. Isto significa que embora os seus dados não sejam apagados, os mesmos serão marcados para limitar o tratamento ou utilização posteriores.
Direito de portabilidade dos dados, artigo 20.º do RGPD: Tem o direito de receber os dados pessoais e que tenha fornecido à Roadsurfer GmbH, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Tem ainda o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento sem que a Roadsurfer GmbH o possa impedir.
Direito de oposição ao tratamento indevido de dados, artigo 21.º do RGPD: O titular dos dados tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito, com base no artigo 6.º, n.º 1, alínea e) ou f) do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

Uma vez que a Roadsurfer GmbH trata e utiliza os seus dados pessoais principalmente para efeitos da relação contratual consigo, a Roadsurfer GmbH tem, em princípio, um interesse legítimo em tratar os seus dados, o que anulará o seu pedido de limitação. Para exercer os seus direitos, contacte-nos a qualquer momento através dos dados de contacto referidos no ponto “Perguntas” (ver abaixo).

Reclamação à autoridade de controlo por violações da proteção de dados

Para quaisquer questões e no caso de eventuais dúvidas quanto ao tratamento de dados, poderá também contactar a autoridade de proteção de dados no Estado-Membro da sua residência habitual ou a autoridade de proteção de dados competente para nós:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA); Promenade 18; 91522 Ansbach

E-mail: poststelle@lda.bayern.de

Processo de decisão automatizado/Definição de perfis

A Roadsurfer GmbH não utiliza um processo de decisão automatizado.

Segurança dos dados

Nós utilizamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados contra manipulação acidental ou intencional, perda parcial ou total, destruição ou contra o acesso não autorizado por terceiros. As nossas medidas de segurança são continuamente melhoradas em conformidade com o desenvolvimento tecnológico.

Perguntas

Poderá contactar o responsável pelo tratamento de dados da Roadsurfer GmbH através do seguinte e-mail datenschutz@roadsurfer.com

Poderá encontrar a nossa política de privacidade geral em aqui.