Política de Privacidade para candidatos da Roadsurfer GmbH

Esta política de privacidade para candidatos informa-o sobre o tratamento dos seus dados pessoais na Roadsurfer GmbH, Winzerer Straße 47D em 80797 Munique (doravante a “Roadsurfer GmbH” ou “nós”).

Nos termos do n.º 1 do artigo 4.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (doravante “RGPD”), os seus dados pessoais incluem toda a informação relativa à sua pessoa, em especial por referência a um identificador, como por exemplo um nome, ou a um número de organização ou a um número pessoal de identificação através do qual possa ser identificado como pessoa.

Informação pessoal e dados pessoais

A Roadsurfer GmbH recolhe e trata os seguintes dados pessoais (quer em suporte papel quer em formato digital) que foram fornecidos por si no âmbito da sua candidatura (doravante também designados por “dados dos candidatos”):

Dados de contacto como o seu nome, morada, número de telefone e endereço de e-mail;
Informação referente à sua experiência e competências profissionais, bem como a atividade profissional anterior, conhecimentos linguísticos, avaliação de desempenho, avaliações e taxas;
Fotografia (caso seja adicionada de forma voluntária).

Não está previsto o tratamento de categorias especiais de dados pessoais. Se, contudo, nos fornecer esses dados como, por exemplo, dados relativos à saúde, esses dados também serão tratados.

Finalidades do tratamento de dados, base jurídica e consequências

Os dados dos candidatos são recolhidos e tratados para o recrutamento de pessoal e para fins de contratação, para identificar as competências e a qualificação dos candidatos que se candidataram a uma vaga (doravante “finalidades do tratamento”). A Roadsurfer GmbH realiza o tratamento dos dados com as seguintes bases jurídicas:

Necessidade do recrutamento (artigo 88.º do RGPD em articulação com o artigo 26.º da Bundesdatenschutzgesetz – lei federal alemã de proteção de dados, doravante “BDSG”);
Interesse legítimo da Roadsurfer GmbH (artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD);
Consentimento, caso seja dado por si e exigido por lei (artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD em articulação com o artigo 88.º do RGPD e o n.º 2 do artigo 26.º da BDSG);
Cumprimento de obrigações jurídicas (artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD);
O fornecimento de dados pessoais é voluntário. Se, contudo, não fornecer esses dados, tal poderá impedir o processo de recrutamento, pelo que a Roadsurfer GmbH não poderá infelizmente considerar a sua candidatura.

Categorias de destinatários

A Roadsurfer GmbH pode recorrer a prestadores de serviços que atuam como subcontratantes, para que estes prestem apoio informático e outro apoio administrativo (por exemplo, prestadores de serviços que oferecem hospedagem de TI ou apoio de manutenção). Estes prestadores de serviços têm possivelmente acesso aos seus dados pessoais, na medida em que tal seja necessário à prestação desses serviços. Qualquer acesso aos seus dados pessoais está limitado à pessoa que necessita da informação para o exercício das suas atividades. Não há lugar à transmissão dos seus dados pessoais a terceiros fora de subcontratações em que o destinatário está sujeito a um acordo relativo ao tratamento de dados pessoais.

Prazo de conservação

Os dados de candidatura são conservados pelo período necessário pela Roadsurfer GmbH e, se for caso disso, pelos nossos prestadores de serviços, na medida do necessário ao cumprimento da sua obrigação e, de acordo com a legislação de proteção de dados aplicável, pelo período necessário à prossecução das finalidades. A Roadsurfer GmbH apagará os seus dados de candidatura decorridos no máximo seis meses após o momento em que lhe comunicámos que a sua candidatura não será tomada em consideração.

Isto não se aplica caso tenha dado seu consentimento explícito para um prazo de conservação superior, a nosso pedido, porque pretendemos mantê-lo num banco de talentos. Nesse caso, o apagamento é realizado após o termo do prazo indicado no consentimento ou após a sua retirada do consentimento.

O apagamento é realizado sob reserva do direito à conservação conforme o n.º 3 do artigo 17.º do RGPD ou de acordo com as disposições aplicáveis da BDSG. Caso a decisão seja-lhe favorável, a candidatura será atribuída ao seu dossiê pessoal, elaborado com a formação da relação de trabalho, e considerada parte do mesmo em matéria de proteção de dados.

Os seus direitos

Caso tenha dado o seu consentimento relativamente a determinadas atividades de tratamento, poderá retirá-lo a qualquer momento, com efeitos para o futuro. Esta retirada não influenciará o processamento anterior dos dados. Em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis, assistem-lhe os seguintes direitos:

Direito de acesso, artigo 15.º do RGPD: Tem o direito de aceder aos dados pessoais conservados que lhe digam respeito.
Direito de retificação, artigo 16.º do RGPD: Caso verifique que são tratados dados inexatos que lhe digam respeito, poderá obter a retificação. Os dados incompletos devem ser completados tendo em conta a finalidade do tratamento.
Direito ao apagamento dos dados, artigo 17.º do RGPD: Tem o direito de obter o apagamento dos seus dados, quando se verifiquem determinados motivos de apagamento. É o que acontece, nomeadamente, quando estes deixam de ser necessários para a finalidade que motivou inicialmente a sua recolha ou tratamento.
Direito à limitação do tratamento, artigo 18.º do RGPD: Tem o direito de obter a limitação do tratamento dos seus dados. Isto significa que embora os seus dados não sejam apagados, os mesmos serão marcados para limitar o tratamento ou utilização posteriores.
Direito de portabilidade dos dados, artigo 20.º do RGPD: Tem o direito de receber os dados pessoais e que tenha fornecido à Roadsurfer GmbH, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Tem ainda o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento sem que a Roadsurfer GmbH o possa impedir.
Caso os seus dados pessoais sejam tratados com base em interesses legítimos, de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, 1.º período, alínea f) do RGPD, tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais, nos termos do artigo 21.º do RGPD, por motivos relacionados com a sua situação particular.

Tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito com base no artigo 6.º, alínea e) ou f) do RGPD.

Uma vez que a Roadsurfer GmbH trata e utiliza os seus dados pessoais principalmente para efeitos da relação contratual consigo, a Roadsurfer GmbH tem, em princípio, um interesse legítimo em tratar os seus dados, o que anulará o seu pedido de limitação. Para exercer os seus direitos, poderá contactar-nos a qualquer momento através dos dados de contacto referidos no ponto “Perguntas” (ver abaixo).

Reclamação à autoridade de controlo por violações da proteção de dados

Para quaisquer questões e no caso de eventuais dúvidas quanto ao tratamento de dados, poderá também contactar a autoridade de proteção de dados no Estado-Membro da sua residência habitual ou a autoridade de proteção de dados competente para nós:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA); Promenade 18; 91522 Ansbach

E-mail: poststelle@lda.bayern.de

Direito de retirada do consentimento

Caso tenha dado o seu consentimento relativamente a determinadas atividades de tratamento, poderá retirá-lo a qualquer momento, com efeitos para o futuro. Esta retirada não influencia o processamento anterior dos dados. Caso pretenda exercer o seu direito de retirada do consentimento, basta enviar um e-mail para datenschutz@roadsurfer.de.

Processo de decisão automatizado/Definição de perfis

A Roadsurfer GmbH não utiliza um processo de decisão automatizado.

Segurança dos dados

Nós utilizamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados contra manipulação acidental ou intencional, perda parcial ou total, destruição ou contra o acesso não autorizado por terceiros. As nossas medidas de segurança são continuamente melhoradas em conformidade com o desenvolvimento tecnológico.

Perguntas

Poderá contactar o responsável pelo tratamento de dados da Roadsurfer GmbH através do seguinte e-mail: datenschutz@roadsurfer.com.

Poderá encontrar a nossa política de privacidade geral aqui.