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Datenschutzinformation für Bewerber der Roadsurfer GmbH

Diese Datenschutzinformation für Bewerber unterrichtet dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei der Roadsurfer GmbH, Winzerer Straße 47D in 80797 München.

Zu deinen personenbezogenen Daten gehören gem. Art. 4 lit. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf Deine Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Organisations- oder Personalnummer, mit der du als Person identifiziert werden kannst.

Persönliche Informationen und personenbezogene Daten

Die Roadsurfer GmbH erhebt und verarbeitet folgende personenbezogene Daten (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form), die von dir durch Deine Bewerbung zur Verfügung gestellt worden sind (im Folgenden auch „Bewerberdaten“):

  • Kontaktdaten, wie deinen Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
  • Informationen zu deinen professionellen Erfahrungen und Fähigkeiten, sowie auch die bisherige Erwerbstätigkeit, Sprachkenntnisse, Leistungsbeurteilung, Bewertungen und Quoten;
  • Foto (falls freiwillig hinzugefügt).

Es ist nicht vorgesehen, dass besondere Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Solltest du uns diese jedoch mitteilen, wie z. B. Gesundheitsdaten, werden auch diese Daten verarbeitet.

Datenverarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Konsequenzen

Bewerberdaten werden für die Personalbeschaffung und für Einstellungszwecke erhoben und verarbeitet, um die Fähigkeiten und Eignung der Bewerber, die sich für eine Stelle beworben haben, zu ermitteln (im Folgenden „Verarbeitungszwecke“). Die Roadsurfer GmbH stützt sich bezüglich der Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Notwendigkeit der Einstellung (Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSGneu)
  • Berechtigtes Interesse der Roadsurfer GmbH (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO)
  • Einwilligung, falls von dir zur Verfügung gestellt und gesetzlich (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO und § 26 (2) BDSGneu) festgehalten;
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO).
  • Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Solltest du diese Daten allerdings nicht zur Verfügung stellen, könnte es den Einstellungsprozess verhindern, sodass die Roadsurfer GmbH Deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen kann.

Kategorien von Empfängern

Die Roadsurfer GmbH darf Dienstleister, die als Verarbeiter agieren, einsetzen, damit diese IT- und andere administrative Unterstützung leisten (z. B. Dienstleister, die IT-Hosting oder Wartungsunterstützung anbieten). Diese Dienstleister haben möglicherweise Zugang zu deinen personenbezogenen Daten, soweit dies für die Bereitstellung solcher Dienste erforderlich ist. Jeder Zugriff auf deine personenbezogenen Daten ist auf die Person beschränkt, die die Information für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten benötigt.

Aufbewahrungsfrist

Die Bewerbungsdaten werden solange wie erforderlich von der Roadsurfer GmbH und, soweit anwendbar, unseren Dienstleistern in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung ihrer Verpflichtung erforderlich ist und gem. dem geltenden Datenschutzrecht für die Zeit gespeichert, die notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen. Die Roadsurfer GmbH wird deine Bewerbungsdaten mit Ablauf von längstens sechs Monaten nach dem Zeitpunkt löschen, in dem wir dir mitgeteilt haben, dass deine Bewerbung keine Berücksichtigung finden wird.

Dies gilt nicht, wenn du auf unsere Bitte hin in eine längere Aufbewahrung ausdrücklich einwilligt hast, weil wir dich in einem Talentpool führen wollen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der in der Einwilligung angegebenen Zeit oder nach deinem Widerruf der Einwilligung.

Die Löschung erfolgt vorbehaltlich eines Rechts zur Aufbewahrung nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO bzw. nach Maßgabe anwendbarer Vorschriften im BDSGneu. Sollte die Entscheidung für dich positiv ausfallen, wird die Bewerbung deiner mit Zustandekommen des Beschäftigungsverhältnisses erstellten Personalakte zugeordnet und datenschutzrechtlich als Teil derselben betrachtet.

Deine Rechte

Solltest du dein Einverständnis hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten gegeben haben, kannst du dieses jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung von Daten nicht beeinflussen. Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen hast du folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Du hast das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden, gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Wenn du feststellst, dass unrichtige Daten zu deiner Person verarbeitet werden, kannst du die Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO: Du hast das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Du hast das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten. Das bedeutet, dass deine Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um die weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Du hast das Recht, die personenbezogenen Daten, die du der Roadsurfer GmbH bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Des Weiteren hast du das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Roadsurfer GmbH, zu übermitteln
  • Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO: Du hast das Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitungen
  • Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 lit. e oder f der DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen

Da die Roadsurfer GmbH deine personenbezogenen Daten primär für die Zwecke des Vertragsverhältnisses mit dir verarbeitet und nutzt, hat die Roadsurfer GmbH grundsätzlich ein berechtigtes Interesse, deine Daten zu verarbeiten, was hingegen deinen Einschränkungsantrag aufheben wird. Um deine Rechte auszuüben, kannst du uns jederzeit unter den genannten Kontaktdaten im Punkt “Fragen” (siehe unten) kontaktieren.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Du hast das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 EU Datenschutz-Grundverordnung. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.

Automatisierte Entscheidungsfindung /Profiling

Die Roadsurfer GmbH führt keine automatische Entscheidungsfindung durch.

Fragen

Den Datenschutzverantwortlichen der Roadsurfer GmbH kannst du unter folgender E-Mail erreichen: datenschutz@roadsurfer.com